Pengertian Microsoft Acces
MS ACESS IS APLICATION FROM MS OFFICE PRODUCTION Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis datakomputerrelasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
Sejarah
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disketfloppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrogramanBASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).
Beberapa object yang ada pada Microsoft Acces
Tables , Semua data disimpan dalam tabel. Bila Anda membuat tabel baru, Access akan meminta Anda mendefinisikan field (kolom judul), memberi masing-masing nama yang unik, dan mengatakan tipe data akses. Gunakan "Teks" tipe untuk data yang paling, termasuk nomor yang tidak perlu ditambahkan misalnya nomor telepon atau kode pos. Menggunakan Wizards, Access akan memandu Anda melalui proses menciptakan tabel umum seperti daftar nama dan alamat. Setelah Anda telah mendefinisikan struktur tabel, Anda dapat memasukkan data. Setiap baris baru yang Anda tambahkan ke tabel disebut catatan. Untuk menentukan hubungan antara tabel:
* Di Access 2007 atau lambat: Database Tools | Hubungan,
* Di akses 95-2003: Tools | Hubungan,
* Di akses 1 - 2: Edit | Hubungan.
Queries , Gunakan query untuk menemukan atau beroperasi pada data dalam tabel Anda. Dengan query, Anda dapat menampilkan catatan yang sesuai dengan kriteria tertentu (misalnya semua anggota yang disebut "Barry"), mengurutkan data sesukamu (misalnya dengan Nama asli), dan bahkan menggabungkan data dari tabel yang berbeda. Anda dapat mengedit data yang ditampilkan dalam query (dalam banyak kasus), dan data dalam tabel yang mendasari akan berubah. Query khusus juga dapat didefinisikan untuk membuat perubahan grosir data Anda, misalnya menghapus semua anggota yang langganan adalah 2 tahun terlambat, atau set "Negara" lapangan untuk "WA" di mana pun kode pos dimulai dengan 6.
Forms , Ini adalah layar untuk menampilkan data dari dan memasukkan data ke tabel Anda. Bentuk dasar memiliki penampilan mirip dengan kartu indeks: yang ada hanya satu record pada suatu waktu, dengan bidang yang berbeda pada setiap baris. Jika Anda ingin mengendalikan bagaimana catatan diurutkan, menentukan query pertama, dan kemudian membuat bentuk yang didasarkan pada query. Jika Anda telah menetapkan hubungan satu-ke-banyak antara dua tabel, gunakan "Subform" Wizard untuk membuat bentuk yang berisi bentuk lain. Subform kemudian hanya akan menampilkan record yang cocok yang ada di form utama.
Reports , Jika formulir untuk input, maka laporan untuk output. Apa pun yang Anda berencana untuk mencetak laporan layak, apakah itu daftar nama dan alamat, ringkasan keuangan untuk suatu periode, atau satu set label surat. Lagi Wizards Akses memandu Anda melalui proses mendefinisikan laporan.
Pages , (Access 2000 - 2003). Gunakan halaman untuk memasukkan atau menampilkan data melalui Internet. Halaman disimpan sebagai file HTML, dengan data yang dibaca dari dan ditulis ke database. Michael Kaplan telah menerbitkan sebuah utilitas gratis untuk mengubah bentuk Akses dan laporan ke Halaman Akses Data. (Halaman yang usang di Access 2007.)
Macros , Sebuah Makro akses adalah script untuk melakukan pekerjaan tertentu. Misalnya, untuk membuat tombol yang membuka sebuah laporan, Anda bisa menggunakan makro yang kebakaran dari "OpenReport" tindakan. Macro juga dapat digunakan untuk menetapkan satu bidang yang didasarkan pada nilai lain ("setValue" tindakan), untuk memvalidasi bahwa kondisi tertentu terpenuhi sebelum catatan yang tersimpan (yang "CancelEvent" tindakan), dll
Modules , Ini adalah tempat Anda menulis fungsi Anda sendiri dan program jika Anda ingin. Segala sesuatu yang dapat dilakukan di makro juga bisa dilakukan dalam modul, tetapi Anda tidak mendapatkan Makro antarmuka yang meminta Anda apa yang dibutuhkan untuk setiap tindakan. Modul jauh lebih kuat, dan sangat penting jika Anda berencana untuk menulis kode untuk lingkungan multi-user, karena tidak dapat menyertakan macro error handling. Akses pengguna paling serius mulai dengan macro untuk merasakan hal, tetapi akhirnya menggunakan modul hampir secara eksklusif. Di sisi lain, jika kebutuhan Anda yang sederhana, Anda mungkin tidak perlu untuk menggali ke kedalaman Akses modul.
UNTUK RANGKUMAN LEBIH LENGKAP KLIK LINK INI
MS ACESS IS APLICATION FROM MS OFFICE PRODUCTION Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis datakomputerrelasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
Sejarah
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disketfloppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrogramanBASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).
Beberapa object yang ada pada Microsoft Acces
Tables , Semua data disimpan dalam tabel. Bila Anda membuat tabel baru, Access akan meminta Anda mendefinisikan field (kolom judul), memberi masing-masing nama yang unik, dan mengatakan tipe data akses. Gunakan "Teks" tipe untuk data yang paling, termasuk nomor yang tidak perlu ditambahkan misalnya nomor telepon atau kode pos. Menggunakan Wizards, Access akan memandu Anda melalui proses menciptakan tabel umum seperti daftar nama dan alamat. Setelah Anda telah mendefinisikan struktur tabel, Anda dapat memasukkan data. Setiap baris baru yang Anda tambahkan ke tabel disebut catatan. Untuk menentukan hubungan antara tabel:
* Di Access 2007 atau lambat: Database Tools | Hubungan,
* Di akses 95-2003: Tools | Hubungan,
* Di akses 1 - 2: Edit | Hubungan.
Queries , Gunakan query untuk menemukan atau beroperasi pada data dalam tabel Anda. Dengan query, Anda dapat menampilkan catatan yang sesuai dengan kriteria tertentu (misalnya semua anggota yang disebut "Barry"), mengurutkan data sesukamu (misalnya dengan Nama asli), dan bahkan menggabungkan data dari tabel yang berbeda. Anda dapat mengedit data yang ditampilkan dalam query (dalam banyak kasus), dan data dalam tabel yang mendasari akan berubah. Query khusus juga dapat didefinisikan untuk membuat perubahan grosir data Anda, misalnya menghapus semua anggota yang langganan adalah 2 tahun terlambat, atau set "Negara" lapangan untuk "WA" di mana pun kode pos dimulai dengan 6.
Forms , Ini adalah layar untuk menampilkan data dari dan memasukkan data ke tabel Anda. Bentuk dasar memiliki penampilan mirip dengan kartu indeks: yang ada hanya satu record pada suatu waktu, dengan bidang yang berbeda pada setiap baris. Jika Anda ingin mengendalikan bagaimana catatan diurutkan, menentukan query pertama, dan kemudian membuat bentuk yang didasarkan pada query. Jika Anda telah menetapkan hubungan satu-ke-banyak antara dua tabel, gunakan "Subform" Wizard untuk membuat bentuk yang berisi bentuk lain. Subform kemudian hanya akan menampilkan record yang cocok yang ada di form utama.
Reports , Jika formulir untuk input, maka laporan untuk output. Apa pun yang Anda berencana untuk mencetak laporan layak, apakah itu daftar nama dan alamat, ringkasan keuangan untuk suatu periode, atau satu set label surat. Lagi Wizards Akses memandu Anda melalui proses mendefinisikan laporan.
Pages , (Access 2000 - 2003). Gunakan halaman untuk memasukkan atau menampilkan data melalui Internet. Halaman disimpan sebagai file HTML, dengan data yang dibaca dari dan ditulis ke database. Michael Kaplan telah menerbitkan sebuah utilitas gratis untuk mengubah bentuk Akses dan laporan ke Halaman Akses Data. (Halaman yang usang di Access 2007.)
Macros , Sebuah Makro akses adalah script untuk melakukan pekerjaan tertentu. Misalnya, untuk membuat tombol yang membuka sebuah laporan, Anda bisa menggunakan makro yang kebakaran dari "OpenReport" tindakan. Macro juga dapat digunakan untuk menetapkan satu bidang yang didasarkan pada nilai lain ("setValue" tindakan), untuk memvalidasi bahwa kondisi tertentu terpenuhi sebelum catatan yang tersimpan (yang "CancelEvent" tindakan), dll
Modules , Ini adalah tempat Anda menulis fungsi Anda sendiri dan program jika Anda ingin. Segala sesuatu yang dapat dilakukan di makro juga bisa dilakukan dalam modul, tetapi Anda tidak mendapatkan Makro antarmuka yang meminta Anda apa yang dibutuhkan untuk setiap tindakan. Modul jauh lebih kuat, dan sangat penting jika Anda berencana untuk menulis kode untuk lingkungan multi-user, karena tidak dapat menyertakan macro error handling. Akses pengguna paling serius mulai dengan macro untuk merasakan hal, tetapi akhirnya menggunakan modul hampir secara eksklusif. Di sisi lain, jika kebutuhan Anda yang sederhana, Anda mungkin tidak perlu untuk menggali ke kedalaman Akses modul.
UNTUK RANGKUMAN LEBIH LENGKAP KLIK LINK INI